Памятка участникам
Место проведения:
Республика Беларусь, г. Минск, пр. Победителей, 111а (Конькобежный стадион).
Монтаж выставки:
15-17 июня 2024 года с 9.00 до 22.00
Заезд участников:
18 июня 2024 года с 9.00 до 22.00
Работа выставки:
19 ,20 июня 2024 года с 9.00 до 18.00,
21 июня 2024 с 9.00 до 16.00
Демонтаж выставки:
21 июня 2024 года с 16.00 до 22.00
22, 23 июня 2024 года с 9.00 до 22.00
ВАЖНО! Заезд и регистрация участников
В период работы выставки (19-21 июня) все экспоненты входят в выставочный павильон по служебным пропускам, полученным заранее в офисе государственного предприятия «БелЭкспо» либо при регистрации (заезде) 18 июня с 9-00 до 22-00 в выставочном павильоне, по адресу пр. Победителей, 111 (конькобежный станидон) на стойке Регистрации «БелЭкспо», который будет открыт только для прохода экспонентов.
Ввоз имущества экспонентов через вход в павильон ЗАПРЕЩЕН и осуществляется только через грузовые ворота в порядке живой очереди.
План заезда на выставку для монтажа-демонтажа:
При себе участнику необходимо иметь:
- подписанный со своей стороны оригинал договор-заявки (договора) на участие в выставке в двух экземплярах (в случае не предоставления до начала выставки);
Подписанные со стороны Организатора документы будут выдаваться участникам во все дни работы выставки.
Погрузо-разгрузочные работы, таможенное оформление
Погрузо-разгрузочные работы на территории выставочного павильона осуществляет государственное предприятие «БелЭкспо, тел: +375-29-768-81-17). Участники должны заблаговременно оформить заказ на необходимые услуги (проведении погрузо-разгрузочных работ, хранении тары, оформлении таможенных документов).
Оформление таможенных документов осуществляется через УП «Выставочный экспедитор.
Во время монтажа общая охрана выставки не осуществляется и государственное предприятие «БелЭкспо» не несет никакой ответственности за пропажу или порчу имущества экспонентов.
Демонтаж выставки. Вывоз экспонатов
21 июня 2024 года с 16.00 до 22.00
22, 23 июня 2024 года с 9.00 до 22.00
Вывоз имущества экспонентов осуществляется во время демонтажа выставки ТОЛЬКО через грузовые ворота в порядке живой очереди. Входы в павильон на время демонтажа будут закрыты.
Все имущество, принадлежащее компаниям-участникам, должно быть вывезено до 22-00 23 июня 2024 года. Компания, владеющая имуществом, оставленным позднее указанного срока, не в праве предъявлять какие-либо претензии к государственному предприятию «БелЭкспо» относительно вышеуказанного имущества.
Открытие выставки
Официальное открытие выставки состоится 19 июня 2024 года с 11.00 до 11.45.
Акт выполненных работ оформляется последним днем работы выставки - 21 июня 2024 года.
Охрана выставки
Организатор рекомендует во время работы выставки проявлять разумную предосторожность для сохранности экспонатов, ценных предметов и личных вещей. Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов или собственности Экспонента в случае потери, кражи на выставке, повреждений, но при этом примет все разумные меры для предотвращения или ликвидации вышеуказанных событий.
Общая охрана выставочного павильона осуществляется по следующему графику:
С 18-00 19 июня 2024 года до 09-00 20 мая 2024 года
С 18-00 20 июня 2024 года до 09-00 21 июня 2024 года
Ограничение по звуковому сопровождению на выставке
Компании-участники, на стендах которых планируются акции со звуковым сопровождением обязаны согласовать с Организатором график проведения данных мероприятий.
Звуковое сопровождение может быть использовано только локально на стенде компании-участника и не должно мешать работе соседних стендов. Государственное предприятие «БелЭкспо» оставляет за собой право ограничить громкость любого вида аудио сопровождения вплоть до полного его отключения.
Наиболее полную информацию о выставке Вы сможете получить на стойке информации «БелЭкспо», либо по тел.: (+375 29) 887-13-95 Рубцов Сергей Леонидович